Zo werkt ieder onderdeel van de demo

Deze handleiding volgt de demo van aanmelden tot het opvolgen van een gepubliceerde dag. Gebruik de inhoudsopgave of zoek links op een knop, onderwerp of foutmelding. De afbeeldingen zijn schematische uitsneden van de echte bediening met fictieve namen.

1. Meld u aan met uw demoaccount; organisatiecode DEMO staat al ingevuld.
2. Kies de plandag bovenaan. Bekijk eerst de tellers, de dagstatus en de meldingen.
3. Maak een opdracht voor een klant, locatie, tijdvak en benodigd materieel.
4. Vul de inzetregels met een passend voertuig en chauffeur. Controleer de status V/D/X.
5. Informeer chauffeur en bedrijf buiten het planbord en vink de betreffende meldingen af.

1. Open de demo en controleer dat bij Organisatiecode DEMO staat.
2. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in die voor uw demoaccount zijn verstrekt en kies Aanmelden.
3. Na aanmelden ziet u het planbord. Het gebruikersmenu biedt, afhankelijk van uw rol, toegang tot Beheer en andere beheerpagina’s.

De link Bekijk de demo-handleiding staat ook op het aanmeldscherm. Sommige knoppen ontbreken of zijn niet te bedienen wanneer uw rol alleen mag lezen, de dag is gepubliceerd of u de mobiele leesweergave gebruikt.

Het scherm heeft vier herkenbare zones. Bovenaan staan dag, live status, Te informeren, dagstatus en Nieuwe opdracht. De optionele linkerkolom Klanten helpt een klant en locatie te kiezen. Het midden bevat de opdrachten per klant of de agenda. Rechts staan chauffeurs, voertuigen, inhuur en niet inzetbare middelen.

De verticale scheidingslijnen tussen kolommen kunnen met muis of toetsenbord worden verplaatst. Gebruik Tab om de scheidingslijn te bereiken en de pijltjestoetsen om de breedte aan te passen. Zo kunt u het bord aan uw scherm aanpassen.

1. Kies ‹ of › naast de datum voor de vorige of volgende dag. Vandaag brengt u terug naar de huidige datum.
2. Voor een specifieke datum opent u Weergave en kiest u bij Ga naar datum de gewenste dag.
3. Verschijnt Nog geen planning voor deze datum? Kies met planrechten Open deze dag. Zonder die rechten ziet u pas een gepubliceerde planning.

De datum bepaalt welke opdrachten, beschikbare tijdvakken, blokkades en meldingen u ziet. Controleer haar opnieuw voordat u een wijziging opslaat.

Per klant groepeert opdrachten en inzetregels onder de klant. Agenda zet combinaties en open vragen op een tijdlijn. Met Alles, Voorlopig en Nog invullen beperkt u de lijst; een filter verandert geen planning.

In Weergave vindt u Grotere letters, Korte invulteksten, Kolommen ingelicht en Overzicht op staande monitor. Uw keuze wordt in deze browser bewaard. Standaardweergave herstellen zet deze voorkeuren terug. Rechts onder Zoeken vindt u een chauffeur of kenteken; de klantenkolom heeft een eigen zoekveld.

Ingezet

Inzetregels waarvoor een combinatie is ingevuld.

Nog nodig

Niet vervallen regels zonder complete combinatie.

Beschikbaar

Voertuigen die op de gekozen dag nog een vrij tijdvak hebben.

Inhuur ingezet

Inzetten met ingehuurde capaciteit.

De aantallen bij Alles, Voorlopig en Nog invullen helpen de werkvoorraad af te lezen. Rechts toont een middel bijvoorbeeld Ochtend vrij, Middag vrij of een exact vrij tijdvak. Live in de bovenbalk geeft aan dat actuele wijzigingen kunnen binnenkomen. Bij Niet live of offline controleert u de verbinding en vernieuwt u het bord voordat u verder plant.

1. Kies Klanten boven de planning om de linkerkolom te openen.
2. Zoek op klant, locatie of adres. Een klant zonder vast adres staat als Geen vaste locatie in de lijst.
3. Kies bij de juiste locatie Maak opdracht. Het formulier neemt klant, locatie en eventuele locatie-instructies over; controleer de inhoud voor u opslaat.

U kunt ook met Nieuwe opdracht bovenaan beginnen en klant en locatie zelf kiezen. Op desktop kunt u een adres naar het planbord slepen om het opdrachtformulier te openen.

1. Kies Nieuwe opdracht of Maak opdracht bij een klantadres.
2. Kies de Klant en eventueel de Locatie. Alleen locaties van de gekozen klant worden aangeboden.
3. Bepaal het Dagdeel en controleer de tijden. Vul onder Benodigde voertuigen per soort het aantal in. Minimaal één voertuig is nodig.
4. Vul desgewenst een Werkbeschrijving in, bijvoorbeeld wat de chauffeur op locatie doet.
5. Kies Voeg voorlopig toe. De opdracht verschijnt onder de klant, met één inzetregel per gevraagd voertuig.

Het formulier maakt de vraag aan. Chauffeur en voertuig worden pas daarna op de afzonderlijke regels gepland.

Het veld Dagdeel biedt Hele dag, Ochtend, Middag en Exacte tijden. Ochtend en middag vullen voorbeeldtijden in; pas ze aan wanneer de klant een ander venster heeft afgesproken. Bij exacte tijden zijn Starttijd en Eindtijd verplicht.

1. Kies het gewenste dagdeel.
2. Controleer de ingevulde begin- en eindtijd. Gebruik 24-uursnotatie zoals 06:45.
3. Controleer na opslaan de kolom Tijd in iedere inzetregel.

Een middel kan op één dag voor meer dan één opdracht worden gebruikt als de tijdvakken elkaar niet overlappen en het middel verder inzetbaar is.

Het opdrachtformulier vraagt aantallen voor Haakarm, Portaal en vijf kraanvarianten: algemeen, huisvuil, knijper, grijper en Kinshofer. Een waarde 0 maakt voor die soort geen regel; 2 maakt twee regels. De badges op het bord tonen H, P of Kr met een volgnummer.

Later extra materieel nodig? Open onderaan de betreffende opdracht + Materiaal toevoegen, kies het materiaal en het aantal, en kies Toevoegen. Per keer kunt u 1–12 regels toevoegen, tot maximaal 30 regels per opdracht. Wilt u een bestaande materiaalregel wissen, gebruik dan Regel wissen; bij een ingeplande regel worden chauffeur en voertuig daarbij vrijgemaakt en vraagt de demo om bevestiging.

De kolommen zijn van links naar rechts: V/D/X voor de regelstatus, Type met H/P/Kr en nummer, Voertuig, Chauffeur, Werk / opmerking, Tijd, Ch. voor chauffeur ingelicht en Bedr. voor bedrijf ingelicht. Helemaal rechts staat, als u mag wijzigen, Regel wissen.

Een lege inzet toont + Voertuig en + Chauffeur. Een ingevuld veld toont kenteken of naam met een kruisje om juist dat middel los te maken. De werkbeschrijving in de opdrachtkop geldt voor de opdracht; de opmerking in de regel hoort bij één inzet.

1. Zoek een open regel met het juiste type en tijdvak. Kies + Voertuig of + Chauffeur.
2. Kies het passende middel uit de keuzelijst of klik rechts op een middel en wijs het aan de geselecteerde regel toe. Herhaal voor het andere veld.
3. Controleer naam, kenteken, tijd en status in de regel. Als u een verkeerde keuze maakte, klik op het ingevulde veld voor een vervanging of op het kruisje om het los te maken.

Met een muis kunt u een middel of een complete combinatie ook naar een regel slepen. Klikken biedt dezelfde kernroute. Het systeem controleert voertuigtype, vereiste chauffeurskill, beschikbaarheid, verboden combinaties en overlappende inzet.

Onder Chauffeurs staan groepen zoals Beschikbaar, Inhuur, Ingepland en Afwezig. Voertuigen staan per soort en daarnaast in groepen voor inhuur en garage. Typ onder Zoeken rechts een naam of kenteken. De badges H, P en Kr geven bij chauffeurs passende rijvaardigheden en bij voertuigen het type aan.

Een middel dat al is ingezet kan alsnog Ochtend vrij, Middag vrij of bijvoorbeeld Vrij 13:00–16:00 tonen. Controleer altijd of dat venster het volledige werk dekt. Een niet inzetbaar middel kan niet zomaar opnieuw worden toegewezen.

Bij sommige voertuigen is een vaste of voorkeurschauffeur vastgelegd. Het planbord kan die combinatie tonen of voorstellen. Wilt u afwijken, kies rechts bij het voertuig Andere chauffeur. In het venster Kies een andere chauffeur selecteert u een beschikbare, bevoegde chauffeur en kiest u Gebruik chauffeur.

Een voorkeur is een hulpmiddel; Verboden en ontbrekende skills kunnen een keuze blokkeren. Als de gewenste chauffeur niet in de lijst staat, controleer de plandag, afwezigheid, bestaande inzet en de skillperiode in Beheer.

Open Acties in de opdrachtkop voor Opdracht wijzigen…, Positie omhoog, Positie omlaag en Verwijder uit planning…. In het wijzigformulier kunt u klant, locatie, tijd, werkbeschrijving en de voertuigvraag aanpassen. Een reeds ingeplande materiaalregel moet eerst worden vrijgemaakt als u juist die regel wilt verwijderen of van type veranderen.

Een enkel middel vervangen doet u in de inzetregel: kies de huidige naam of het kenteken en selecteer een vervanging. Het kruisje bij een veld verwijdert alleen die chauffeur of dat voertuig. Regel wissen verwijdert de hele materiaalregel na bevestiging; Verwijder uit planning… verwijdert de hele opdracht uit de dagplanning.

U kunt een chauffeur of voertuig naar een andere regel slepen, of een middel selecteren en een passende doelregel kiezen. Controleer type en tijd voordat u de wijziging afrondt. Een middel dat al op meerdere tijdvakken staat, moet vanuit de gewenste bronregel worden verplaatst; anders weet het systeem niet welke inzet u bedoelt.

Verschijnt na een wijziging Maak laatste wijziging ongedaan of Herstel vorige inzet, gebruik de knop direct als u wilt terugkeren. Niet iedere wijziging heeft een ongedaanknop. Een definitieve regel kan door een inhoudelijke wijziging weer voorlopig worden; controleer daarna ook de meldingen.

1. Zoek de juiste inzetregel en kies Opmerking toevoegen… of de bestaande opmerking in de kolom Werk / opmerking.
2. Typ de instructie voor deze inzet, bijvoorbeeld een laadplaats of aandachtspunt.
3. Kies Opslaan. Met Annuleer of Escape sluit u zonder wijziging; bij focusverlies kan een geldige wijziging automatisch worden opgeslagen.

De kleine werksoort onder de opmerking komt uit het gevraagde materieel. De algemene Werkbeschrijving past u via Acties → Opdracht wijzigen… aan. Een losse opmerking verandert de regelstatus niet.

De knop doorloopt V → D → X → V. De letter en toegankelijke knoptekst geven de status aan, niet alleen kleur. Met Alle regels definitief maken of Alle regels voorlopig maken in de opdrachtkop verandert u de actieve regels van die opdracht; vervallen regels blijven vervallen.

Naast V/D/X per regel heeft de plandag een eigen status: Concept of Definitief. Met de knop Definitief bovenaan publiceert een bevoegde gebruiker de dag. De planning is daarna beschermd tegen bewerken. Voor een correctie gebruikt een bevoegde gebruiker Heropen en controleert daarna de gewijzigde regels en meldingen opnieuw.

Als er nog geen planning voor de gekozen datum bestaat, begint u met Open deze dag. De knop voor dagpublicatie kan door uw rol of de toestand van de dag ontbreken. Een definitieve inzetregel maakt de volledige dag niet automatisch definitief.

1. Kies rechts + Inhuurauto / chauffeur.
2. Kies bij Wat wordt ingehuurd? een complete combinatie, alleen een chauffeur of alleen een voertuig.
3. Selecteer de Inhuurpartij en het Voertuigtype. Bij een chauffeur kiest u een bestaande chauffeur of maakt u een nieuwe aan met naam en personeels-/inhuurcode. Bij een voertuig vult u kenteken of herkenning in.
4. Kies Inhuur toevoegen. Zoek de nieuwe capaciteit rechts in de inhuurgroep en wijs haar daarna toe aan een passende inzetregel.

De inhuurknop maakt capaciteit aan en vult geen opdracht automatisch. Een ingehuurde chauffeur en een ingehuurd voertuig kunnen ook los van elkaar worden ingepland.

1. Zoek de chauffeur of het voertuig rechts, selecteer het middel en kies Niet inzetbaar…. Op desktop kan slepen naar de niet inzetbare zone ook.
2. Controleer bij Chauffeur of voertuig dat het juiste middel staat. Kies een Reden die voor dat middel beschikbaar is.
3. Vul Begint en Eindigt in als dd-mm-jjjj uu:mm, bijvoorbeeld 06-10-2026 06:45. Voeg zo nodig een toelichting toe.
4. Kies Sla blokkade op en controleer de groep Niet inzetbaar.

Ga eerst naar de plandag waarop de chauffeur of het voertuig weer beschikbaar moet zijn. Zoek het middel in Afwezig, Garage / niet inzetbaar of de inhuurgroep Niet beschikbaar vandaag. Klik op het middel. De demo maakt het op de gekozen plandag weer beschikbaar; op desktop kan terugslepen naar een beschikbare groep ook.

Bij een blokkade over meerdere dagen blijft het deel vóór en na de gekozen dag bestaan. Controleer daarom op de volgende plandagen of de blokkade daar nog nodig is. In Beheer → Beschikbaarheid kunt u de registratie op datum terugvinden en nieuwe blokkades vastleggen.

In de inzetregel zijn Ch. en Bedr. twee aparte statussen. Een leeg icoon betekent nog niet ingelicht; een vinkje betekent dat de ontvanger als ingelicht is geregistreerd. Een ontbrekende chauffeur of inzet kan de betreffende knop tijdelijk uitschakelen.

1. Neem contact op met chauffeur en bedrijf of klant buiten het planbord.
2. Klik daarna in de juiste regel op het bijbehorende icoon. Klik opnieuw als u een onjuiste markering wilt terugzetten.
3. Gebruik bovenaan Te informeren of de communicatielink onder de opdracht om alle open meldingen te bekijken en af te vinken.

Kies boven de planning Agenda. Elke rij toont een chauffeur en voertuigcombinatie; de horizontale balk toont wanneer die combinatie voor een klant is ingepland. De as loopt van 00:00 tot 24:00. De legenda onderscheidt Gepland, Voorlopig en Onvervuld, ook met tekst. Een onvervulde regel staat apart met het ontbrekende voertuig of de ontbrekende chauffeur.

Scroll horizontaal in de tijdlijn om de rest van de dag te zien. Het filter Voorlopig beperkt de agenda tot voorlopige inzet; Nog invullen richt de aandacht op open vragen. Keer met Per klant terug naar de bewerkbare inzetregels.

Op een smal scherm toont de demo een leesweergave met samenvatting en een zoekveld voor klant, chauffeur of kenteken. Kies Planning voor opdrachten en inzetregels, Agenda voor de tijdlijn, Beschikbaar voor vrije en niet inzetbare middelen, of Meldingen voor open communicatie. Tik bij Planning op een opdracht om de regels te bekijken.

De mobiele route is Alleen raadplegen. Gebruik voor wijzigingen het desktopplanbord. De link desktopweergave opent het complete bord op een smal apparaat; daar kan horizontaal scrollen nodig zijn. De keuze voor desktopweergave verandert de rechten van uw account niet.

Open via uw account Beheer. Kies links een onderdeel onder Resources, Relaties, Geschiktheid of Configuratie. In het midden zoekt en selecteert u records; rechts opent de detailbewerking. Nieuwe … maakt een record. Controleer verplichte velden en kies Opslaan; Annuleer sluit zonder wijziging.

Niet iedere rol mag stamgegevens bewerken. Sommige schermen zijn alleen raadpleegbaar. In de beheerpagina kunt u de lijst doorzoeken zonder de planning te wijzigen. De hieronder beschreven categorieën hebben elk een andere invloed op het planbord.

Kies in Beheer Chauffeurs, zoek de persoon en open de rij. Hier staan onder meer personeelscode, naam, dienstverband (Eigen of Inhuur), leverancier en actieve status. In dezelfde detailkolom staat Skills: kies Skill toevoegen, selecteer de vaardigheid en controleer Geldig vanaf en Geldig tot en met. Met Beëindig geeft u een einddatum op; met Maak doorlopend haalt u die weer weg. Sla de chauffeur op.

De demo gebruikt onder meer rijvaardigheden met codes DRIVE-H, DRIVE-P en DRIVE-K. Een chauffeur buiten de geldigheidsperiode of zonder vereiste skill verschijnt mogelijk niet als passende optie voor een regel.

Onder Voertuigen beheert u kenteken, wagenparknummer, voertuigtype, eigendom, leverancier en actieve status. Voertuigtypen bepalen code, naam, volgorde en of een type actief is. Kies een passend type zodat de auto bij de juiste H/P/Kr-regels kan worden ingezet.

Afwezigheidsredenen bepalen of een reden voor chauffeurs, voertuigen of beide geldt, welke inzetbaarheidsstatus ontstaat en of een toelichting verplicht is. Onder Beschikbaarheid kiest u datum en filter Alleen inzetbaar, Niet inzetbaar of Alles. Met Nieuwe registratie legt u afwezigheid, niet inzetbaar voertuig of onderhoud/reparatie vast, inclusief periode en reden.

Onder Klanten beheert u klantcode, naam, standaard starttijd en actieve status. Een Locatie hoort bij een klant en bevat onder meer adres, plaats en instructies; die instructies kunnen in een nieuwe opdracht worden overgenomen. Leveranciers bevatten de inhuurpartij, bijvoorbeeld vervoerder of uitzendbureau.

Onder Skills definieert u vaardigheidssoorten. In Voorkeuren koppelt u chauffeur en voertuig met een periode en type Vaste combinatie, Voorkeur, Toegestaan of Verboden. Deze instellingen beïnvloeden voorstellen en toegestane combinaties op het planbord. Controleer daarom ingangs- en einddatum voordat u een voorkeur opslaat.

Kies in Beheer Regels en parameters. Links wisselt u tussen Bedrijfsregels en Parameters en zoekt u op naam of code. Selecteer een item om in het midden de actieve versie of een concept te bekijken. Met Nieuwe regel maakt een bevoegde gebruiker een concept met code, naam en wijzigreden. Gebruik versie als nieuw concept neemt een eerdere versie als uitgangspunt.

1. Wijzig het concept, inclusief uitleg voor de planner en reden; kies Sla concept op.
2. Kies rechts een simulatiecontext met chauffeur, voertuig, werksoort en combinatie en gebruik Simuleer concept.
3. Bekijk Verschil met actieve versie, Versiehistorie, Vaste veiligheidsregels en de Veilige woordenlijst.
4. Alleen bij een geslaagde controle en met de juiste rol kiest u Publiceer geteste versie. Vul ingangsdatum en tijd en een publicatiereden in.

Een gepubliceerde versie wordt historisch bewaard. Terugzetten gaat via een nieuwe publicatie; vaste technische veiligheidsregels kunt u hier niet uitschakelen.

Als uw rol dit toelaat, opent u via Beheer de Visual FoxPro-integratie. De eerste kaart toont de verbinding en aantallen Te verwerken, Onderweg, Opnieuw en Handmatig, plus het laatst bevestigde volgnummer. Vernieuwen haalt de actuele status op.

Bij Berichtfamilies ziet u welke richting en categorie actief is; bevoegde gebruikers kunnen deze schakelaars bedienen. Recente berichten heeft filters Open en Alles, met volgnummer, type, status, pogingen en tijd. Onder Handmatige opvolging staan foutdetails; de knop Opnieuw aanbieden verschijnt alleen voor bevoegde gebruikers bij open fouten. Maak geen tweede planopdracht aan om een integratiefout te repareren: onderzoek eerst het bericht.

Met de juiste rol opent u Audit vanuit Beheer of Auditlog vanuit regelbeheer. De tabel toont recente acties met Tijd (UTC), Gebruiker, Actie, Objecttype, Object, Wijziging en Correlatie-ID. Gebruik die laatste code wanneer een beheerder een specifieke wijziging onderzoekt.

De auditlog is bedoeld om na te gaan wie wat heeft gedaan. Zij biedt geen knop om een planning ongedaan te maken. Tijden worden hier in UTC getoond; het planbord toont lokale plandata.

Opdracht

Een klantvraag op een plandag, met locatie, tijd en gevraagd materieel.

Inzetregel

Eén gevraagd voertuigtype binnen een opdracht, eventueel met chauffeur en voertuig.

H / P / Kr

Haakarm, Portaal en Kraan; de variant kan extra vaardigheid vragen.

V / D / X

Voorlopig, Definitief en Vervallen voor een afzonderlijke inzetregel.

Dagstatus

Concept of Definitief voor de volledige plandag.

Resource of middel

Chauffeur of voertuig dat kan worden ingepland.

Inhuur

Externe chauffeur, voertuig of combinatie van een leverancier.

Blokkade

Een periode waarin een middel niet inzetbaar of gereserveerd is.

Ingelicht

Handmatige registratie van communicatie; geen automatisch verzonden bericht.

Conceptversie

Een nog niet gepubliceerde bedrijfsregel of parameter in regelbeheer.